Sistema de Gestión Financiera Pública
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Versión web.2016.1.1.Net - Solicitud Disponibilidad
Esta opción corresponde a la Elaboración de las Solicitudes de Disponibilidades Presupuestales. Si bien este documento no aparece como obligatorio en el decreto ley 111 ni en el 115, las entidades lo han optado como un mecanismo de control en la expedición de las disponibilidades presupuestales. No es exigido en la norma presupuestal colombiana, sin embargo, las entidades oficiales lo han venido integrando a sus procesos.

Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento que representa la solicitud de disponibilidad presupuestal. Estos codigos que aparecen en este campo debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo. Tipos de Documentos

No. Solicitud: En este campo escriba el número de la solicitud de disponibilidad presupuestal que va a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar. En caso de que este número esté registrado ya como solicitud de disponibilidad, el programa le informará a través de una mensaje.

Fecha Solicitud: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la solicitud de disponibilidad presupuestal. El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo dejará continuar.

Detalle de la Solicitud: En este campo escriba el concepto o detalle de la solicitud de disponibilidad prespuestal que está elaborando.

Dependencia: En este campo escriba el nombre de la dependencia que hace la solicitud de disponibilidad prespuestal.

Funcionario: En este campo escriba el nombre del responsable de la dependencia que hace la solicitud de disponibilidad prespuestal.

Vr. Solicitud: En este campo escriba el valor de la solicitud de disponibilidad prespuestal que está elaborando.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las solicitudes de disponibilidades presupuestales elaboradas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la información de la solicitud de disponibilidad escogida. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de esta grilla.