Sistema de Gestión Financiera Pública
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Tipo Documento
#.Reembolso de Caja Fecha Reembolso
Recibo Inicial
Recibo Final
Valor Base Caja
Valor Reembolso
Detalle/Concepto
TD #.Recibo Fecha Compbte. Valor Recibo Nit/Cedula Nombre del Beneficiario Rubro Descripcion del Rubro Unidad Fuente Cuenta Descripcion Detalle
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Versión web.2016.1.1.Net - Reembolso Caja Menor
Esta opción corresponde a la elaboración de los reembolsos de caja menor de la Entidad. Usted podrá escoger el rango de recibos de caja menor que deseea reembolsar conforme al saldo de la cuenta de caja menor del balance. El programa sólo le permitirá reembolsar aquellos recibos de caja menor que aún no han sido reembolsados y que la sumatoria de esos recibos no exceda el saldo de la cuenta de caja menor. En caso de que esta sumatoria sea mayor que el saldo de la cuenta de caja el programa no le permitirá realizar el reembolso.

Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento que representa a los reembolsos de caja menor. Estos codigos que aparecen en este campo debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo. Tipos de Documentos

#.Reembolso de Caja: En este campo escriba el número del reembolso de caja menor que va a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar. En caso de que este número esté registrado ya como reembolso, el programa le informará a través de una mensaje.

Fecha Reembolso: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando el reembolso de caja menor. El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo dejará continuar.

Recibo Inicial: Escoja el recibo inicial de caja menor que desea reembolsar. El programa le mostrará sólo aquellos recibos de caja menor que aún no han sido reembolsados, es decir, si al momento de escoger el recibo este no aparece en la pantalla o no existen recibos para reembolsar, quiere decir que ya han sido reembolsados previamente. Este registro deben estar creados previamente en la opción pertinente. . Recibos de Caja Menor

Recibo Final: Escoja el recibo final de caja menor que desea reembolsar. El programa le mostrará sólo aquellos recibos de caja menor que aún no han sido reembolsados, es decir, si al momento de escoger el recibo este no aparece en la pantalla o no existen recibos para reembolsar, quiere decir que ya han sido reembolsados previamente. Este registro deben estar creados previamente en la opción pertinente. . Recibos de Caja Menor

Valor Base Caja, Valor Reembolso: En estos campos aparecerá la información del recibo de caja menor escogido previamente. Esta información es sólo informativa y no puede ser editada, el programa no lo deja. En el primer campo aparecerá el valor concerniente al saldo de la cuenta de caja menor del balance. En el segundo campo aparecerá el valor de la sumatoria de los recibos de caja menor escogidos para elaborar el reembolso. En ambos casos esta sumatoria no puede ser mayor que el valor base caja.

Detalle/Concepto: En este campo escriba el concepto o detalle del reembolso de caja menor que está elaborando.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar lo reembolsos de caja menor elaborados previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la información del reembolsos de caja menor escogido. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de esta grilla.