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Apolo Ultra - Versión 2018.NICSP.Net - Reducciones Presupuestales
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Esta opción corresponde a las reducciones presupuestales. Es requisito indispensable
que se hayan vinculado previamente los rubros con las cuentas contables de presupuesto.
Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento
que representa las reducciones presupuestales. Estos codigos que aparecen en este campo debieron
ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo.
Tipos de Documentos
No. de Reducción: En este campo escriba el número de la reducción presupuestal que va
a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar.
En caso de que este número esté registrado ya como reducción el programa le informará a través de una mensaje.
Fecha Reducción: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la reducción.
El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa
en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo
dejará continuar.
No.Resolución/Decreto: Este campo corresponde al acto administrativo obligatorio que
autoriza la reducción que se esta elaborando.
Rubro: En este campo escoja el codigo del rubro al cual se le va a reduccir
recursos. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de presupuesto en la opción.
Creación de Rubros Presupuestales
Unidad: En este campo escoja el codigo de la unidad ejecutora o la dependencia
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Unidades Ejecutoras
Fuente: En este campo escoja el codigo de la Fuente de Financiación
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Fuentes de Financiacion (FUT)
Apropiación Definitiva: Este campo le mostrará el valor de la apropiación definitiva del presupuesto, Es decir,
el valor del apropiación inicial más las adiciones menos los contracreditos más los creditos menos las reducciones. Este valor el programa
lo coloca de forma automática y no puede ser editado. Sólo sirve para información.
Saldo x Ejecutar: Este campo le mostrará el valor del Saldo x Ejecutar del rubro escogido. Este valor el programa
lo coloca de forma automática y no puede ser editado. Sólo sirve para información.
Saldo Disponible: Este campo le mostrará el valor del Saldo Disponible del rubro escogido. El valor que aquí aparece
representa el Saldo x Ejecutar menos las Disponibilidades Presupuestales que aún no se les ha hecho registro presupuestal. Este valor el programa
lo coloca de forma automática y no puede ser editado. Sólo sirve para información.
Valor Reducción: En este campo escriba el valor de la reducción que se está elaborando.
Detalle de la Transacción: En este campo escriba el concepto o detalle de la reducción que se está elaborando.
La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las reducciones presupuestales
definidas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la
información de la reducción escogida. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de
esta grilla.