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Apolo Ultra - Versión 2018.NICSP.Net - Liberación Compromisos
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Esta opción corresponde a las liberaciones de compromisos. Es requisito indispensable
que se hayan vinculado previamente los rubros con las cuentas contables de presupuesto. Esta opción se usa
cuando los registros presupuestales elaborados no se han obligado cien por ciento y quisiera que ese saldo se incorpe de nuevo
a presupuesto. Es decir, con esta opción se podrán reincorporar los saldos por registrar que no han sido obigados.
Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento
que representa las liberaciones. Estos codigos que aparecen en este campo debieron
ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo.
Tipos de Documentos
No. de Liberación: En este campo escriba el número de la liberación que va
a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar.
En caso de que este número esté registrado ya como reducción el programa le informará a través de una mensaje.
Fecha Liberación: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la liberación.
El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa
en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo
dejará continuar.
No.Resolución/Decreto: Este campo corresponde al acto administrativo obligatorio que
autoriza la liberacion que se esta elaborando.
Registro: En este campo escoja el número del registro presupuestal que va a afectar
con la liberación. Este registro debe estar creado previamente en la opción pertinente y debe tener saldo pendiente por obligar.
Registro Presupuestal
Los campos que aparecen al lado, se llenarán automáticamente con la información del registro presupuestal escogido.
Valor Liberación: En este campo escriba el valor de la liberación. Es decir, este es el valor que
se va a afectar el registro presupuestal escogida previamente.
(+): Al presionar sobre la imágen le permitirá cargar un nuevo renglón con otro regitro presupuestal.
Es decir, usted puede liberar varios saldos de registros al tiempo.
(-): Al presionar sobre la imágen borrará el renglón o el registro escogido previamente. Además, se descontará
el valor del total de la liberación.
Detalle de la Transacción: En este campo escriba el concepto o detalle de la liberación que se está elaborando.
La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las liberaciones
definidas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la
información de la liberación escogida. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de
esta grilla.