 Imprimir Ayuda
Apolo Ultra - Versión 2018.NICSP.Net - Homologación Rubros Fut
|
Esta opción corresponde a la homologación de los rubros presupuestales de la entidad con los rubros presupuestales fut. El propósito de
elaborar esta homologación es la de poder llenar de forma automática el informe del Fut que debe presentarse a la Contaduría General.
Realmente, aquí lo que hace el programa es asignar el número de la fila y celda del libro de excel del fut a la información de la entidad.
Por eso, si sus codigos presupuestales son completamente igual al fut, de todas maneras hay que hacer los respectivos vinculos para, como
se dijo en el renglón de arriba, poder llenar las celdas y filas adecuadamente al momento de generar el format Fut.
De una buena vinculación que se haga de estos rubros así será el reporte que se genere por el FUT.
Rubro Presupuestal: En este campo deberá seleccionar el rubro que desee vincular. Usted podrá
escoger las clases de rubro, como de ingreso, gasto, inversión o servicio de la deuda. Estos codigos que aparecen en este campo debieron
ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo.
Creación de rubros presupuestales
Si el rubo presupuestal de la entidad escogido previamente es diferente al de ingresos, es decir, puede ser gastos o deuda, el
programa le pedirá que escoja los siguientes campos:
Unidad Ejecutora: En este campo escoja el codigo del sector o la dependencia
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Unidades Ejecutoras
Fuente de Financiación: En este campo escoja el codigo de la Fuente de Financiación
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Fuentes de Financiacion (FUT)
Si el rubro de presupuesto de la entidad escogido es el de ingresos, entonces, deberá llear los datos sólamente de la parte
de ingresos fut. Es decir, deberá escoger el rubro presupuestal de ingresos FUT en el campo destinado para ello.
El programa NO le permitirá escoger un tipo de rubro FUT (ingreso, gasto funcionamiento, gasto inversión y deuda) diferente a la
naturaleza del rubro presupuestal de la entidad escogido previamente. Es decir, si usted en el campo de rubro presupuestal de la
entidad escoge un rubro de gasto de funcionamiento, en la parte de abajo NO podrá escoger un rubro de inversión o de ingresos, por ejemplo.
Los codigos de los rubros del FUT para escoger que aparecen en estos campos son llenados de una hoja de excel que está ubicada
en la carpeta [usuarios] de la ruta: c:\inetpub\wwwroot\apolo2012\usuarios En esta carpeta estan alojados los libros de excel
con la información de los rubros FUT. En caso de que haya un cambio en la estructura del FUT, es decir, que cambien estos libros
de excel, usted podrá cambiarlos en excel y luego grabarlos en la carpeta, para que de esta forma el programa los encuentre actualizados.
No. Celdas Fut: Este es el campo MÁS IMPORTANTE para llenar de esta pantalla. Aquí es donde realmente
se hace el vínculo de la información seleccionada arriba con el format FUT de excel. Si usted en este campo pone erroneamente el
número de la celda, sin lugar a dudas, al llenar el formato de excel del FUT saldrá el valor en una celda equivocada. TENGA CUIDADO
al momento de escribir este número, debe tener en cuenta que el número de la celda en excel debe ser igual a este campo.
En la grilla de abajo aparecen los vinculos FUT con las entidades. Aquí podrá pulsar
sobre el renglón para borrar los vínculos Fut definidas previamente.