Sistema de Gestión Financiera Pública
Versión 2017.1.1.Net - Segunda Generación
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Codigo Elemento
Nombre Elemento
Tipo Elemento
Marca Elemento
Costo Elemento Referencia
Nombre Proveedor
Fecha Adquisición Factura de Compra
Vida Util (Meses) (%) Depreciac. Saldo x Depreciar
Cuenta Contable
Codigo de Barras
Codigo Nombre del Elemento Tipo Elemento Costo Marca Referencia Proveedor Fecha V-Util Cuenta
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Versión 2017.1.1.Net - Elementos Devolutivos
Esta opción corresponde a la creación de los elementos devolutivos que tiene la entidad. Entiendase por elementos devolutivos aquellos bienes muebles como computadores, aires, telefonos, impresoras, etc. El programa le permitirá llevar el control de la ubicación de los elementos en las distintas dependencias que tiene la entidad. Además, se podrá llevar el stock y los funcionarios responsables que tienen en custodia el elemento. El codigo de barra que el programa le genera al momento de digitar el codigo del elemento devolutivo es el EAN-13, es decir que el codigo va a ser de 13 digitos.

Codigo Elemento: Este campo consta de 13 caracteres alfanúmericos y corresponde al codigo del elemento devolutivo que va a crear. Debe tener en cuenta que si bien el tamaño del codigo es de 13 digitos, el programa sólo le permitirá capturar 12, debido a que el último digito el programa lo coloca automático y corresponde al digito de verificación para la codificación internacional de barras.

Nombre Elemento: Este campo consta de 90 caracteres alfanúmericos y corresponde al nombre del elemento devolutivo que se está creando.

Tipo Elemento:Escoja el Tipo de elemento devolutivo que se está creando entre las opciones presentadas.

Marca Elemento: Corresponde a la marca que el proveedor le asigna al elemento devolutivo que se está creando.

Costo Elemento: Corresponde al valor de compra más el valor del iva del elemento devolutivo que está creando.

Referencia: Corresponde a la referencia del elemento devolutivo que está creando y asignado por el fabricante.

Nombre Proveedor: Corresponde al nombre del proveedor que suministrpo el elemento devolutivo que está creando.

Fecha Adquisición: Corresponde a la fecha de compra del elemento devolutivo que está creando.

Factura de Compra: Corresponde a la factura de compra del elemento devolutivo que está creando.

Vida Util (Años): Corresponde a la vida util expresada en años y que tiene el elemento devolutivo que está creando, según la norma contable colombiana.

Años x Depreciar: Corresponde a los años que tiene el elemento devolutivo por depreciar.

Cuenta Contable: En este campo escoja el codigo contable del plan único de cuentas correspondiente a la cuenta de activos fijos y según el elemento devolutivo que esté creando. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de contabilidad. En la opción. Creación de Cuentas Contables

Codigo de Barras: Corresponde al codigo de barras del elemento devolutivo. El programa lo coloca automáticamente.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar los elementos devolutivos creados previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Editar o Borrar la información del codigo del elemento devolutivo escogido. También puede ordenar la información con base en las columnas de esta grilla.