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Apolo Ultra - Versión 2018.NICSP.Net - Elaboración Disponibilidad
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Esta opción corresponde a la Elaboración de las Disponibilidades Presupuestales. Es requisito indispensable
que se hayan vinculado previamente los rubros con las cuentas contables de presupuesto.
Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento
que representa la disponibilidad presupuestal. Estos codigos que aparecen en este campo debieron
ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo.
Tipos de Documentos
No. Disponibilidad: En este campo escriba el número de la disponibilidad presupuestal que va
a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar.
En caso de que este número esté registrado ya como disponibilidad, el programa le informará a través de una mensaje.
Fecha Disponibilidad: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la disponibilidad presupuestal.
El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa
en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo
dejará continuar.
No. Solicitud: En este campo escriba el número de la solicitud presupuestal. Este documento
no es exigido en la norma presupuestal colombiana, sin embargo, las entidades oficiales lo han venido integrando a sus
procesos. Por lo tanto, aquí escriba el número correspondiente a este documento.
Rubro Presupuestal: En este campo escoja el codigo del rubro de gasto con el que se va a atender el gasto. Este codigo
debe estar creado previamente en el módulo de presupuesto en la opción.
Creación de Rubros Presupuestales
Unidad Ejecutora: En este campo escoja el codigo del sector o la unidad ejecutora
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Dependencias Presupuestales
Fuente de Financiación: En este campo escoja el codigo de la Fuente de Financiación
a la cual corresponde el rubro presupuestal escogido en el campo anterior. Este codigo debe estar creado previamente en
el módulo de presupuesto en la opción.
Fuentes de Financiacion (FUT)
Sr.: Presione sobre la imágen para ver el saldo del rubro. Le aparecerá una pantalla con
el valor del apropiación inicial, el saldo disponible y el saldo por ejecutar del rubro.
Valor Disponibilidad: En este campo escriba el valor de la disponibilidad que está elaborando para el rubro escrogido
previamente.
T o t a l: En este campo aparecerá la sumatoria de los rubros afectados con la disponibilidad presupuestal
que ha cargado con el mismo número.
(+): Al presionar sobre esta imágen se añadirá un nuevo renglón, es decir, cuando quiere cargar otro rubro
a la disponibilidad presupuestal. Se presiona esta imágen cuando se quiere una disponibilidad con varios rubros.
(-): Al presionar sobre esta imágen se borrará el renglón y se descontará el valor de la disponibilidad del
total de la disponibilidad..
Detalle de la Disponibilidad: En este campo escriba el concepto o detalle de la disponibilidad prespuestal que está elaborando.
En la imágen anterior aparecen los botones pertinentes para realizar los procesos que aparecen registrados.
La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las disponibilidades presupuestales
elaboradas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la
información de la disponibilidad escogida o añadir un nuevo rubro. También puede ordenar o buscar la información
con base en las columnas de esta grilla.