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Apolo Ultra - Versión 2018.NICSP.Net - Diseño Estados Financieros
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Esta opción le permite diseñar los estados financieros de la Entidad de la forma como usted lo desee. Usted podrá personalizar la
presentació del balance de la entidad conforme a la norma. Es decir, el programa no tiene unos estados financieros proformas, sino que
usted de acuerdo a sus exigencias lo puede diseñar.
Concepto del Renglón: En este campo deberá escribir lo que quiere que aparezca en los respectivos
renglones del balance. En este campo podrá escribir los titulos también, es decir, aquellos renglones que no tienen valor sino que
representan los titulos, por ejemplo, Activo, Efectivo, o sea, lo que en contabilidad se denominan las cuentas generales. Tambien
escribirá en este campo los totales o subtotales de los grupos, como tambien el total del informe. Casos de totales son, por ejemplo,
Total Efectivo, Total Cuentas Por Pagar, Total Activos, etc.
Indicador: En este campo escoja la clase de renglón que está definiendo en el estado financiero que está
diseñando. Cuando usted en el renglón quiere que aparezca un título o simplemente un renglón o fila en blanco, escoja E-Titulos. El
programa cuando añade un renglón o fila automáticamente le esoje E-Titulos. Sólo escogerá V-Valor cuando el renglón sea el que lleve
los valores tomados de los saldos de las cuentas, por ejemplo, si en el renglón usted escribe BANCOS y quiere que aquí le aparezcan los
saldos de bancos, entonces escoja V-Valor. Si lo que quiere es que el renglón le totalice o sume varios renglones escoja de la siguiente manera:
T-Sub-Grupos: Este indicador sirve para totalizar sub-grupos de renglones por encima de él sumando solamente los renglones que tenga como indicador V-Valor.
El indicador sólo sumará desde el primer renglón que tenga V-Valor hasta el renglón antes de él.
G-Grupos: Este indicador sirve para totalizar grupos de renglones que tengan T-Sub-Grupos y que se encuentren por encima de él. Es decir, este indicador
sumará en este renglón todos los renglones que tengan T-Sub-Grupos que esten encima de él.
F-Totalizar: Este indicador sumará todos los otros indicadores y colocará en este renglón la sumatoria de todos los valores del informe. Por debajo de
este renglón NO puede haber otro tipo de renglón diferente a E-Títulos o I-Firmas.
I-Firmas: Este indicador es para el renglón que lleve las firmas de los firmantes del estado financiero.
(+): Este icono sirve para añadir un nuevo renglón al final. Tenga en cuenta lo siguiente, cuando usted añade
un renglón en blanco, el sistema le coloca en indicador E-Titulos, si quiere añadir otro renglón en blanco PRIMERO debe pulsar grabar, en caso de
que no lo haga el sistema no le añadirá ningún renglón y el icono quedará pulsado. NO LO OLVIDE, para añadir renglones en blanco siempre debe
pulsar el botón grabar.
(I): Este icono sirve para insertar hacia abajo el renglon desde el cual se pulsó este icono.
(-): Este icono sirve para borrar o sumprimir el renglón desde el cual se pulsó este icono.
(C): Este icono sirve para editar o añadir cuentas contables que sumarán sus saldos en
este renglón. Una vez lo pulse, el progrmama le mostrará una pantalla en la cual se añadirán o eliminarán las cuentas
contables que afectarán el valor de este renglón. Estas cuentas que usted escogerá del plan de cuenta puden ser de generales
o de detalles. El programa sólo le permitirá pegar 9 cuentas contables por renglón. Por ejemplo, si el renglón usted lo
va a definir como BANCOS y en el quiere que aparezcan las sumatorias de los saldos de los bancos, entonces en esta pantalla
usted podrá escoger la cuenta de Bancos de tipo general, o podrá escoger la cuenta de cada uno de los codigos de bancos de
detalle. Pero tenga en cuenta que en el caso anterior sólo podrá registra 9 cuentas de banco, debido a que si usted escoge
la cuenta de banco de tipo general, el programa le sumará todos los codigos de bancos de tipo detalle que dependen de esta cuenta
general. NO OLVIDE QUE UNA VEZ ESCOJA LOS CODIGOS DE BANCO QUE AFECTARÁN EL RENGLÓN DEBERÁ PULSAR EL BOTÓN [GRABAR] Si no lo hace,
el programa no le grabará estas cuentas en el reglón escogido.
El botón [BORRAR] le sirve para borrar todo el informe. TENGA CUIDADO. Si lo usa el programa le borrará todos los renglones.