Sistema de Gestión Financiera Pública
Versión 2017.1.1.Net - Segunda Generación
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Versión web.2016.1.1.Net - Depreciación de Elementos
Esta opción corresponde a la depreciaciones de elementos devolutivos de la entidad. El sistema automáticamente elabora lo asientos de depreciación de los elementos. Es importante, para que la opción funcione correctamente, que al momento de crear los elementos devolutivos se le asignen el año de vida util y el saldo de depreciación de forma correcta, debido de que de esta información el programa hace el cálculo de la depreciación. El metodo que usa el sistema para calcular la depreciación es el de linea recta. Es IMPORTANTE destacar, que el programa internamente maneja la depreciación acumulada y el saldo por depreciar del elemento, esto con el propósito de que una vez el saldo por depreciar sea cero, o la depreciación acumulada sea igual al costo, automáticamente el sistema deja de seguir depreciando este elemento.

Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento que representa la depreciación de elementos. Estos codigos que aparecen en este campo debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo. Tipos de Documentos

No. Comprobante: En este campo escriba el número de la depreciación de elementos que va a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar. En caso de que este número esté registrado ya como depreciación, el programa le informará a través de una mensaje.

Fecha Comprobante: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la depreciación de los elementos. El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo dejará continuar.

Elemento Inicial: Escoja el primer elemento desde donde se empezará a elaborar la depreciación. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de almacén. Elementos Devolutivos

Elemento Final: Escoja el último elemento hasta donde se terminará de elaborar la depreciación. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de almacén. Elementos Devolutivos

Cuenta Contable: En este campo escoja el codigo contable que se imputará por cada uno de los elementos devolutivos a depreciar. Se SUPONE que la cuenta escogida debe ser gastos de depreciación. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de contabilidad en la opción pertinente. Creación de Cuentas Contables

Naturaleza Cuenta: Este campo escoja la clase de imputación que afectará a la cuenta escogida previamente, es decir, si la imputación será debito o credito. Se SUPONE que en este campo se escogerá debitos, debido a que corresponde a gastos de depreciación.

Cuenta Contrapartida: En este campo escoja el codigo contable que se imputará como contrapartida de cada uno de los elementos devolutivos a depreciar. Se SUPONE que la cuenta escogida debe ser depreciación acumulada. Este codigo debe estar creado previamente en el módulo de contabilidad en la opción pertinente. Creación de Cuentas Contables

Naturaleza Cuenta: Este campo escoja la clase de imputación que afectará a la cuenta escogida previamente, es decir, si la imputación será debito o credito. Se SUPONE que en este campo se escogerá creditos, debido a que corresponde a depreciación acumulada.

Observaciones: En este campo escriba el detalle o alguna observación a la depreciación.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las depreciaciones elaboradas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la información de la depreciación escogida o añadir un nuevo elemento. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de esta grilla.