Sistema de Gestión Financiera Pública
Versión 2017.1.1.Net - Segunda Generación
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Versión 2017.1.1.Net - Traslados Elementos Devolutivos
En esta opción usted podrá trasladar un elemento devolutivo de una dependencia a otra dependencia de la entidad. En situaciones reales algunas veces se hace necesario cambiar de ubicación un computador, por ejemplo, y llevarlo a otra dependencia, para tal fin, el programa le permite reportar este movimiento al interior de las dependencias, debido a que la custodia del elemento cambia. Desde el momento en que un elemento es sacado de una dependencia, el funcionario que entrega deja de tener la responsabilidad de la integridad de ese elemento. Por lo tanto, usted debe afectar al interior de los movimientos de almacén esta transacción.

Tipo Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento que representa el traslado de elementos devolutivos. Estos codigos que aparecen en este campo debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo. Tipos de Documentos

No. Traslado: En este campo escriba el número del traslado de elementos devolutivos que va a elaborar. Este número el programa lo coloca automáticamente con base en el consecutivo, pero usted lo puede editar. En caso de que este número esté registrado ya como salida de almacén, el programa le informará a través de una mensaje.

Fecha Traslado: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando el traslado de elementos devolutivos. El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo dejará continuar.

Dependencia: En este campo debe escoger la dependencia que va a trasladar el elemento devolutivo, es decir, de donde se va a sacar el elemento. Estos codigos de dependencia debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Dependencias de Almacén

Nombre Entrega: En este campo escriba el nombre de la persona responsable de la dependencia que hace la entrega del elemento devolutivo que se va a trasladar.

Dependencia: En este campo debe escoger la dependencia que va a recibir el elemento devolutivo, es decir, a donde se va a llevar el elemento devolutivo una vez sea retirado de la dependencia escogida anterirmente. Estos codigos de dependencia debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Dependencias de Almacén

Nombre Recibe: En este campo escriba el nombre de la persona responsable de la dependencia que está recibiendo el elemento devolutivo que ha sido trasladado de la otra dependencia.

Codigo Elemento: En este campo al hacer click sobre el icono de la flecha, el programa le desplegará sólamente los elementos devolutivos que estan en custodia o se encuentran en la dependencia que va a entregar o trasladar el elemento devolutivo. Es decir, en esta pantalla no saldrán todos los elementos devolutivos que tiene la entidad, sino exclusivamente los de la dependencia de donde se va a retirar el elemento. Estos codigos debieron ser creados y cargados previamente a la dependencia en cuestión. Elementos Devolutivos

Observaciones: En este campo escriba el concepto o alguna observación al traslado de elementos devolutivos que está realizando.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar los traslados de elementos elaborados previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la información del traslado de elementos escogido o añadir un nuevo elemento. También puede ordenar o buscar la información con base en las columnas de esta grilla.