Sistema de Gestión Financiera Pública
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Imprimir Ayuda Apolo Ultra - Contabilización Prestaciones Sociales
Esta opción corresponde a la contabilización de las prestaciones. Es requisito indispensable que se hayan vinculado previamente los rubros con las cuentas contables de presupuesto. El programa le generará automáticamente las ordenes de pago de prestaciones con base en las disponibilidades y registros elaborados previamente, es decir, si no genera la disponibilidades y registros de las prestaciones no podrá generar la contabilización. El programa le genera automáticamente las ordenes de prestaciones sociales.

Tipo de Documento: En este campo deberá seleccionar el tipo de documento que representa la contabilización u ordenes de pago. Estos codigos que aparecen en este campo debieron ser creados previamente en la opción pertinente. Es decir, en la opción que aparece en link de abajo. Tipos de Documentos

No. Obligación: En este campo escriba el número de la obligación u orden de pago desde donde se comnezará a elaborar las obligaciones. El sistema le asignará el consecutivo a las siguientes ordenes de pago. En caso de que este número esté registrado ya como obligación, el programa le informará a través de una mensaje.

Fecha Obligación: En este campo escriba la fecha en que esta elaborando la contabilización u orde de pago. El programa le validará la fecha con respecto al cierre actual. El mes y el año con que usted ingresa al programa en control de usuarios se validarán con esta fecha, en caso de que difiera el mes o el año, el programa le advertirá y no lo dejará continuar.

La grilla ubicada en la parte inferior de la pantalla sirve para visualizar las obligaciones de prestaciones elaboradas previamente en la opción. Usted podra seleccionar la fila que desee para posteriormente Borrar la información de la obligaciones de prestaciones escogida. También puede ordenar la información con base en las columnas de esta grilla.